3月19日上午10:30，学生工作处和保卫处联合在办公楼415会议室召开了学校学生管理安全保卫工作协调会，副校长康逢民、毕效武出席会议，学生处、保卫处、相关二级学院负责人参加会议，会议由学生工作处负责人张绍进主持。

会上，张绍进宣读了学生工作处与二级学院就学生管理方面工作职责，保卫处负责人欧阳斌宣读了校园学生安全管理职责。

随后，校领导毕效武强调，在学生公寓管理中，学生处与保卫处要加强沟通，保证信息反馈渠道畅通，高度重视好学生舆情管控，加强学生一号公寓住宿人员管理，进一步完善校园安全的“三防”工作机制，将校园安全隐患消灭在萌芽状态。

最后，校领导康逢民指出，各相关部门一要进一步明确职责，建立健全工作机制；二要征求二级学院负责人的意见建议，完善学生管理制度，进一步厘清工作职责；三要加强公寓管理员的培训；四是公寓管理员和班主任、学生干部要相互配合，工作中相互不推诿，做好工作衔接。