4月3日下午，中医药学院在线上组织召开了党政联席会和院务会。会议由学院党总支书记杨频和院长李钦分别主持，学院领导班子成员、党政干事和专职辅导员参加了会议。

党政联席会上，传达了学校周二下午召开的行政工作会议精神，并对学校2020年度行政工作20项具体内容进行了解读。会议审议并原则通过了《中医药学院辅导员（班主任）管理考核与奖惩实施办法》、《中医药学院2020年度自主经费预算方案》和《中医药学院2020年度行政工作要点实施方案》。会议要求，各相关负责人要根据会议讨论结果进一步修改完善《辅导员（班主任）管理考核与奖惩实施办法》和《2020年度行政工作要点实施方案》，并呈报主管校领导审阅。

院务会上，学院各部门负责人从疫情防控期间的师生信息上报、线上教学管理、学生线上学习管理、实习就业等方面做了详细汇报，同时也汇报了4月份的工作计划。

会议安排了4月份学院的重点工作，要求各部门：依据工作职责，继续抓好日常线上教学督导、学生管理及辅导员（班主任）管理；安排落实线上观摩教学、公开教学、集体备课等常规教学活动；组织召开在线开放课程建设、骨干专业建设、科研项目开展情况等专项工作推进会议；依据教务处安排，做好毕业生毕业考试、毕业前清考和在校生补考相关工作；制定线上教学与开学后线下实训课教学衔接的工作预案；适时开展学生专业知识竞赛、征文比赛等线上活动；加大力度推进毕业生就业工作，联系确定2021届毕业生跟岗实习和顶岗实习单位，择机召开实习工作线上宣讲会；配合党委宣传部和招生工作处做好2020年度招生宣传工作；按照学院党建工作总体安排，有序开展党建活动，充分发挥共产党员在各项工作中的模范带头作用。

会议要求，学院各部门要切实抓好疫情防控期间的各项工作落实，积极配合学校各相关部门，履职尽责，保质保量完成各项工作。