1月2日下午14：30，教务处在办公楼415会议室组织召开了本学期最后一次系部工作会议。学院领导黄刚、王凤丽，教务处负责人张燕、徐明丽和11名系部负责人参加了会议。会议由黄刚副校长主持。

会上，黄刚副校长详细解读了《甘肃省教育厅关于下达职业院校教师素质提高计划2017年度项目任务的通知》文件精神。根据《职业院校教师素质提高计划2017年度项目任务培训安排表》，结合各系部师资队伍建设的实际情况，与会人员讨论确定了2018年度学院参加职业院校教师素质提高计划培训的教师人选。

随后，教务处安排部署了近期的几项工作：一、2016-2017年度“园丁奖”优秀教师推荐工作；二、2017-2018学年第一学期期末考试相关工作，王凤丽副校长强调，本次期末考试涉及的班级多、考场分散，各系部负责人要确保通知到本系部监考教师按时参加监考；三、下发了《绿色安全出行倡议书》，要求各系部会后及时向教职工传达学院倡导“绿色、安全出行”的生活理念，倡议广大教师上下班优先选择学校通勤车或市政公共交通出行。