12月8日，李银刚副校长在行政楼七楼会议室组织召开了分管部门会议，离退休干部管理处、保卫处负责人及工作人员参加了会议。会议落实了近期相关工作，部署了今后的工作任务。

首先，李校长部署了近期工作重点，在肯定保卫处消防、安保、宿舍管理等近期工作的同时要求管理向精细化、制度化方向发展，为广大师生创造安全、安心的学习和生活环境；要求离退休干部管理处尽快统筹、对接好三校相关工作，照顾好离退休老同志的生活，解决好老同志的困难，鼓励老同志们对学院今后的发展“献良策，做贡献”，同时要求全面做好上级部门安排的“双百结对”帮扶和扶贫工作，李校长强调：新时代下的扶贫，要多利用、利用好互联网和微信等新技术新手段，以便更好更快的完成扶贫工作。

其次，李校长肯定了学院12月5日举行的应急消防演练活动取得的成绩，认为本次活动层次高、规模大，引起了良好的社会反响，得到了院领导和新区相关领导的肯定，更重要的是提高了师生的自防自救能力。

最后，李校长要求处室工作人员尽快进入角色，做好本职工作，为学院的发展添砖加瓦，贡献自己的力量。

会议中，各处室工作人员就今后的工作设想和思路进行了深入交流。